复函是指某一方回复另一方的信函。在书信往来中，复函的格式和内容都很关键，它能够反映出写信人的文化素养和对待事物的态度。下面，我们来简要介绍一下复函的格式及范文意见。
复函的格式
复函的格式一般包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾和署名。其中，信头应包括写信人的姓名、地址、电话、传真和邮箱等联系方式；称呼要恰当，可以依据对方的姓名、职务或公司名称来确定；正文内容要简明扼要，表述准确清晰；结尾要恰当得体，表达出对对方的谢意、期盼和祝福等；署名则要写清楚姓名和职务。
复函的范文意见
范文一：
尊敬的XX公司：
非常感谢您能够回复我上一份信函，我已经详细阅读了您给予的回复，并对此表示感谢。
有关我上一份信函中提到的问题，我认为您给予的解决方案是恰当的。我非常期待能够与贵公司合作，共同实现发展目标。
再次感谢您对我表示的关注和支持，祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成功。
此致
敬礼！
您真诚的
XXX
范文二：
尊敬的XX先生/女士：
感谢您在百忙之中抽出时间回复我上一份信函。
我非常欣赏您对于我提出的问题所给予的详细解答和建议，此举帮助我克服了一些疑虑并增加了更多的信心。
我认为您提供的解决方案非常稳妥，同时也非常感谢您对我和我们公司的慷慨支持。我已经按照您的建议进行了调整，并希望这次的合作能够取得共同的成功。
再次向您表达对贵公司的敬意和感谢，祝愿您和贵公司事业顺利，兴旺发达。
此致
敬礼！
您真诚的
XXX
复函是书信往来中重要的一环，无论是格式还是内容，都需要注意各种细节。只有恰当得体的复函才能彰显出写信人的素养和形象，也才能达到更好的交流效果。
复函的格式范文
尊敬的XXX公司：
我公司于XXX年XXX月XXX日向贵公司提出的退款申请，至今未得到答复。在此，我们再次向贵公司表示我们的退款诉求，并希望得到尽快处理。
我公司在XXX年XXX月份购买了贵公司生产的产品，但是在使用过程中出现了质量问题。我公司按照贵公司的退款流程向贵公司提出了退款申请，但是至今未能得到贵公司的处理意见，这让我公司非常失望和不满。
为了维护双方的权益和形象，我们希望贵公司能够认真对待我们的退款申请，并在XXX日前给我们一个明确的答复。如果贵公司不能解决此事，我公司将考虑其他可行的解决方案，以维护我们的合法权益。
在信中同时提到了退款的具体原因和退款的流程，感谢贵公司的理解和支持。
此致
敬礼！
XXX公司