工作邮件回复应该尽量简明扼要,表达清晰,以下是一个基本的回复格式:
主题:RE: [原主题]
尊敬的[对方姓名/称呼]:
感谢您的邮件。我已经了解了您提出的问题/需求/要求,并对此作出一些回复/解释/建议:
[这里写出您的回复]
希望我的回复能够满足您的要求。如果您还有任何其他问题,请随时与我联系。
谢谢。
[您的姓名/签名]
工作邮件需要包含以下部分:
1. 主题:简短描述邮件内容的概括性词语。
2. 收件人:邮件接收人的邮箱地址,如果需要抄送,则在收件人后面添加抄送人的邮箱地址。
3. 正文:具体的邮件内容,要简明扼要、清晰明了,尽量不要使用过于生僻的词汇和复杂的句子。可以使用段落,使邮件易于阅读。
4. 结尾:感谢信、问候语或其他必要说明。如需要对收件人进行回复或操作,请明确表达。
下面是一个示例:
主题:本周销售报告
收件人:xxx@
抄送:xxx2@
正文:
尊敬的领导:
本周销售报告如下:
1. 产品A:1000件,销售额100万元。
2. 产品B:500件,销售额50万元。
3. 产品C:800件,销售额80万元。
总销售额:230万元。
请查收。
祝好!
XXX
结尾:
如有需要,请及时回复。