报送材料函是一种正式的书信，通常用于向机构或组织提交文件、报告、建议等材料。以下是撰写报送材料函的方法及例文：
1. 函件格式
报送材料函的格式应该与一般的信函格式相同，要点包括信头、收信人地址、开头敬语、正文、结束敬语、署名等。信头中应包含发件人名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等联系方式。收信人地址应该写清楚机构或组织的名称、部门、地址、邮编等信息。
2. 内容要点
报送材料函的正文应简明扼要，重点突出。要点包括：
(1) 表明报送目的
第一段应说明报送材料的目的，例如：“本函是为了向贵机构报送……的材料，并希望得到您的意见和反馈。”
(2) 概括材料内容
第二段应对报送材料进行概括，说明材料的内容和意义。“我们提交的材料主要包括……，旨在……”
(3) 陈述希望
第三段应表明希望，例如：“我们诚挚地希望贵机构能够认真审阅这些材料，并就相关问题提出宝贵的意见和建议。”
(4) 表达感谢
最后一段应表达感谢之意，“感谢贵机构的关注和帮助，我们期待您的回复。”
3. 例文
尊敬的XXX机构：
我方在此向贵机构报送XXX计划书，并希望得到您的指导和支持。本计划书主要介绍了我们的项目背景、目标、计划、预算、评估等内容，旨在探讨XXX方面的问题，提出建设性的方案。
我们希望贵机构能够认真阅读这份计划书，并就相关问题提出宝贵的意见和建议，帮助我们改善并完善这份计划，为实现我们的目标提供重要的支持。
在此，我们向贵机构表示感谢，期待您的回复！
此致
敬礼！
XXX有限公司
XXX
【样例】如何正确报送资料。
尊敬的XXX部门：
我公司在与贵公司合作时，需要向贵公司报送一些资料。为了顺利完成资料的报送，我公司将说明如何正确报送资料以及所需资料清单如下：
一、如何正确报送资料。
在报送资料前，务必确保以下事项：
1. 贵公司要求的资料齐全且正确无误。
2. 资料的存储格式要求符合贵公司要求。
3. 资料的大小符合贵公司要求。
然后，您需要将资料压缩成一个文件，并使用加密软件加密压缩文件。在文件名中，您需要明确注明报送的内容和日期。
最后，您可以通过以下方式将资料报送给贵公司：
1. 通过电子邮件发送给指定的邮箱地址。
2. 通过网络云盘在线上传并共享指定的文件夹。
二、所需资料清单。
以下是我公司需要向贵公司报送的资料清单：
1. 与合作相关的协议或合同。
2. 与合作相关的产品介绍材料。
3. 与合作相关的技术资料或参考资料。
4. 与合作相关的财务资料或审计报告。
希望以上说明可以帮助您顺利地完成资料的报送，如有任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们。
祝好！
此致。
敬礼！
XXX公司。