外调函回执是指在公司或组织进行员工外调时，被调动的员工需要向原单位提交一份回执证明。这份证明主要是为了证明员工已经收到了外调函，并已经确认了调动的事宜。
回执证明的写作应该具有简洁明了、内容完整、格式规范等特点。在写作回执证明时，需要包含以下几个要素：
一、标题：需要在文件的正中央处写上“外调函回执证明”字样，使读者一目了然。
二、重要信息：需要在第一段中说明重要信息，包括员工姓名、工作部门、原单位等信息。
三、回复内容：需要在第二段中详细说明回复内容，即确认收到外调函、确认调动时间、确认工作地点等内容。同时，还可以对调动后可能需要做的事项做一些提示。
四、签字确认：需要在正文的最后，留出一定的空白位置，让员工在上面签字，并注明所在单位、日期等信息。
五、附注：如果有需要，可以在证明的底部附上一些补充说明或联系方式。
最后，需要注意的是，外调函回执证明是一份重要的证明文件，需要经过员工和单位领导的签字确认，并妥善保管，以备以后需要使用。