外调函是指单位内部员工由原部门调整到另一个部门时，原部门需要出具的调动函件。外调函通常包含调动原因、生效时间、调职岗位、工作职责等内容，是调动员工的重要依据和凭证。
外调函的出具旨在规范单位内部调动流程，保证调动员工的合法性、公正性和合理性。同时，外调函也起到了提醒原部门和接收部门的作用，让双方能够对调动做好准备，保证调动后的工作顺利进行。
当员工需要外调时，通常需要向人事部门提出申请。人事部门会对员工的资质和业绩进行评估，确定调动的必要性和可行性。如果申请通过，人事部门就会与原部门和接收部门进行沟通，出具外调函并通知相关人员。
外调函对于单位内部的调动流程非常重要，是调动员工的必要手续和凭证。同时，员工也要在申请外调前认真考虑自身的能力和职业发展方向，确保选择的调职岗位和部门适合自己的发展需求。