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复函格式及范文(复函的格式范文分析)

时间:2023-12-16 23:48 下载全文

复函是一种正式的书信格式,通常用于回复或者确认某个事项。下面是一份典型的复函格式范文:

———开始分割线———

ABC公司

贵公司(客户名称)

尊敬的先生/女士:

感谢贵公司对我们产品的关注。根据我们的沟通,我们已经收到了您对我们产品的订购要求。在此确认您的订单详细信息如下:

产品名称:XXX

数量:XX

单价:XX元

总价:XX元

付款方式:XXX

交货时间:XXX

货运方式:XXX

如有任何疑问或者需要进一步确认,请随时与我们联系。我们将会尽快处理您的请求。

谢谢!

此致

敬礼

ABC公司

XXX日期

———结束分割线———

复函主要包含以下内容:

1. 抬头:“ABC 公司”表示发信公司,“尊敬的先生/女士”表示称呼收信人。

2. 正文:表示对于之前的沟通或者要求的回复内容。在这一部分需要详细列出订购的内容、数量、单价、总价、付款方式、交货时间以及货运方式等信息。

3. 结尾:表示感谢客户对于自己产品的关注,并强调如有任何疑问或者需要进一步确认可以随时与公司联系。最后以“此致敬礼”作为礼貌性的结束语,接着写上公司名称和日期。

以上就是一份典型的复函格式范文,希望可以帮助大家更好地完成正式的书信写作。

Tags:复函

复函格式及范文.doc

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