商务回函是商业活动中非常常见的一种写作形式，其格式和内容对于商务交流至关重要。本文将为大家讲解商务回函的格式以及提供范文，以供参考。
一、商务回函的格式。
商务回函的格式一般遵循以下原则：
1. 信纸格式：商务回函一般采用正式信纸，信头封面应包括公司或机构的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
2. 标题：回函的标题应与来信的标题相同或相关，以方便对方快速识别内容。
3. 日期：在信头下方写明回函日期。
4. 称谓：称呼对方的方法要尊重和礼貌，一般采用尊敬的“先生/女士”或“尊敬的客户/伙伴”
5. 正文：正文中应包括对方来信的主要内容，以及回复解决问题或相关信息。
6. 结尾：结尾部分要表达感谢或确认等礼貌用语。
7. 署名：在结尾下方署上发信人的姓名和职务。
二、商务回函范文。
范文一：
尊敬的xxx先生/女士：
感谢贵公司给我们提供了此次商务机会，我们保证会尽最大的努力来完成这项业务。
关于您在来信中提到的合作条款，我们已经仔细地阅读并进行了讨论。现在我们提供了以下的更改建议：
1. 支付方式：建议改为每月结算，优先先支付50%作为定金。
2. 产品价格：我们建议在合作初期，您可以优惠我们2%的价格，这会对加强我们的长期合作关系有很大的帮助。
请查看附件中包含的修改条款，如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。我们期待能够与贵公司合作共赢。
此致。
敬礼！
xxx公司。
署名。
范文二：
尊敬的xxx先生/女士：
我们感谢贵公司对于我们所提供的产品表示出的浓厚兴趣。在此信中，我们回复了贵公司所提出的问题：
1. 产品质量：我们的产品都经过了严格的质量控制，同时，我们还提供了无条件的退货保证。
2. 价格：我们保证我们的产品价格在同行业中是具有竞争力的，同时，我们也可以提供有竞争力的优惠。
3. 支付方式：我们一般采用电汇方式，但我们也可以根据贵公司的需求来提供其他支付方式。
请查看附件中包含的产品目录和价格清单。如有其他问题或要求请随时与我们联系。
此致。
敬礼！
xxx公司。
署名。
三、总结。
商务回函作为商务活动中的必要形式，对于商务交流具有非常重要的作用。商务回函的格式和内容应该尊重礼仪和规范，以突出专业和严谨的风格。本文提供的商务回函范文可以用作参考，但是实际写作过程中，还需要根据实际情况进行调整和修改。