尊敬的各位员工：
为了全面总结公司过去一年的工作成绩和经验教训，完善公司管理体系和提高整体业务水平，公司决定于X月X日召开年度总结会议。现将相关事项通知如下：
1. 会议时间：X月X日上午9点至12点。
2. 会议地点：公司会议室。
3. 参会人员：全体员工。
4. 会议议程：
（1）公司领导致辞。
（2）总经理汇报公司一年来的经济、管理和财务情况。
（3）各部门负责人分别汇报本部门一年来的工作情况和工作计划。
（4）员工代表发言。
（5）讨论和总结过去一年的工作成绩和经验教训。
（6）展望未来，制定新一年的工作目标和计划。
5. 请各位员工按时参加，保证会议纪律和秩序。如有特殊情况无法参会，请提前向所在部门负责人请假。
6. 会议期间，公司将提供茶水和简单的点心。
特此通知。
此致。
敬礼。
XXX公司。