情况说明书格式范文
标题：情况说明
日期：20XX年XX月XX日
收件人：
XXX部门/公司/组织：
尊敬的XXX领导/负责人：
我司/我部门/我组织在20XX年XX月XX日发生了以下情况：
（情况说明部分，应具体描述事件的具体情况，包括时间、地点、人员等）
影响：
（影响部分，应明确事件对工作生产的影响，包括人员、财产、形象等）
处理措施：
（处理措施部分，应明确所采取的具体措施，以及后续的监管与跟进）
针对该事件，我司/我部门/我组织会认真吸取经验教训，采取有效措施，尽力防止类似事件再次发生。
特此说明。
此致，
敬礼！
（署名）