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答复函的格式及范文(回复函怎么写范文)

时间:2024-01-13 06:35 下载全文

复函的格式:

日期:20XX年XX月XX日。

收信人姓名。

收信人地址。

尊敬的XXX:

正文部分。

此致。

敬礼!

您真诚的朋友。

署名。

下面是一篇范文:

日期:10月10日。

收件人:王先生。

地址:XX街道XX号。

尊敬的王先生:

感谢您给我们写信,反映了您在我们公司购买的商品出现问题的情况。我们非常重视您的问题,对此我们表示诚挚的歉意。

我们了解到您购买的商品存在质量问题,我们深感抱歉,对于这个问题我们会采取积极的措施,尽快解决这个问题。

根据您反映的情况,我们已经联系了相关部门对问题进行了深入的调查,并会进行相应的整改。同时,我们也会对我们的售后服务进行改进。我们将会尽快地给您一个明确的答复。

再次感谢您的来信,如果您有其他问题或需求,请随时联系我们,我们将以最优质的服务回报您的支持与信任。

此致。

敬礼!

你真诚的朋友。

XXX公司。

答复函的格式及范文.doc

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