尊敬的同级部门负责人：
为了更好地开展工作，加强部门之间的沟通与协作，特就同级部门间文件传递及发函注意事项进行说明，请各位领导和同仁仔细阅读并遵守。
一、同级部门间文件传递。
1.请在文件上注明收件部门名称及传递日期等信息，并及时送达对方部门，确保信息安全和及时性；
2.如果遇到机密文件，请通过保密通道进行传递，并严格保密；
3.若需对文件进行备份，请备份至公共网络磁盘，并通知对方部门备查。
二、同级部门间发函。
1.函件标题应准确、简明、清晰，确保对方部门能够快速理解；
2.函件正文应表述清楚具体事项，并注明要求和期限；
3.函件末尾应填写发函单位和日期，并加盖公章；
4.如果有附件，请一并发出，并在函件正文中说明。
以上是同级部门间文件传递及发函的注意事项，请大家认真阅读并按照要求执行，以保证工作的高效开展。如有疑问，请随时与我们联系。
祝好！
此致。
敬礼。
XXX部门。