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商务信函写作格式是什么(商务写作涵的格式)

时间:2023-12-16 02:22 下载全文

商务信函通常包含以下格式:

1.信头:信头应包括公司名称、地址、联系电话、传真、电子邮件地址等联系方式。

2.日期:写信日期应置于信头下方,左侧或右侧均可。

3.收件人地址:包括收信人姓名、职务、公司名称和地址。

4.称呼:尊称一般使用“敬启者”,如果知道收信人姓名则使用“尊敬的某某先生/女士”

5.正文:正文的内容应简明扼要,语言通俗易懂,字迹工整清晰。内容应突出重点,逻辑严密,语言得体。

6.结尾:结尾应表达真诚的感谢之意,可以用诸如“衷心感谢”、“感谢您的关心”等语句。结尾部分还可以加上祝愿、询问等语句。

7.署名:署名应写上发信人的姓名、职务、公司名称等信息,方便收信人联络。

以下是一篇商务信函样例:

信头:

北京市XX商贸有限公司。

地址:XXX大街XXX号。

联系电话:010-XXXXXXX。

传真:010-XXXXXXX。

电子邮件:XXXXXX@

日期:XXXX年XX月XX日。

收件人地址:

尊敬的XXX先生/女士:

正文:

您好!我们公司将于XXXX年XX月XX日在北京举行新产品发布会,特邀请贵公司派代表前来参加。

本次产品发布会将展示我们公司最新研发的XXXXXXXX产品,是一个极具创新性的产品。我们相信这将会是一次非常有益的活动,您的参与将会对我们的活动增色不少。

会议地点将在XXXX酒店举行,具体活动流程将稍后与您通知。请在XXXX年XX月XX日前回复我们是否能够参加此次活动,我们将为您做好接待工作。

最后,衷心感谢您对我们公司的支持和关注!

祝商务通达!

此致。

敬礼!

北京市XX商贸有限公司。

XXX。

署名:XXX。

职务:XXX。

公司名称:XXX商贸有限公司。

结尾:

如有任何问题,请随时与我们联系,期待您的回复!

敬礼!

北京市XX商贸有限公司。

XXX。

署名:XXX。

职务:XXX。

公司名称:北京市XX商贸有限公司。

以上就是商务信函的写作格式和样例,希望能对您有所帮助。

商务信函写作格式是什么.doc

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