公文格式：
发文单位（加盖公章）
文件编号（参照本部门规定编号）
密级（根据保密程度确定）
文件标题（简要概括文件内容）
发文日期（年月日）
主送（相关单位或领导）
抄送（相关人员或单位）
正文（开头、正文、结尾格式详见下文）
签发人：（签名）
印发人：（签名）
印发日期：（年月日）
意见范文：
发文单位：XX部门
文件编号：2021-XX-XXX
密级：一般
文件标题：关于加强XX工作的意见建议
发文日期：X月X日
主送：XXX领导、XXX单位
抄送：XXX领导、XXX单位
正文：
尊敬的领导：
我们在XX工作中发现了一些问题，并提出了以下的意见建议，希望得到您的认可和支持：
1. XXX
（具体描述）
2. XXX
（具体描述）
3. XXX
（具体描述）
我们提出的意见建议能够有效地解决当前工作中存在的问题，为XX工作的进一步发展提供有力的支持。希望能够得到您的重视和指导。
以上意见建议，供领导参考。
签发人：（签名）
印发人：（签名）