各位领导、同事：
为了及时总结过去一年的工作情况，提高工作效率，现定于XX年XX月XX日（星期X）下午14：00在公司会议室举行年度工作总结汇报会议，届时请大家准时到场。
会议议程如下：
一、主持人开场白。
二、各部门领导针对本部门工作情况汇报。
三、总经理就公司整体年度工作情况进行总结。
四、提出下一年度工作计划和目标。
五、会议总结。
特此通知，请各位领导和同事准时参加会议，并请准备好年度工作情况汇报的材料。
谢谢。
此致。
敬礼！
XX公司。
各位领导、同事：
为了及时总结过去一年的工作情况，提高工作效率，现定于XX年XX月XX日（星期X）下午14：00在公司会议室举行年度工作总结汇报会议，届时请大家准时到场。
会议议程如下：
一、主持人开场白。
二、各部门领导针对本部门工作情况汇报。
三、总经理就公司整体年度工作情况进行总结。
四、提出下一年度工作计划和目标。
五、会议总结。
特此通知，请各位领导和同事准时参加会议，并请准备好年度工作情况汇报的材料。
谢谢。
此致。
敬礼！
XX公司。