尊敬的XXX先生/女士：
您好！
非常感谢您对我们公司的关注和支持。您在我司网站上留下的留言已收到，我们会尽快进行处理并及时回复您的问题。
我们的公司一直致力于为广大客户提供优质的服务和产品，如果您对我们的产品或服务有任何的建议或意见，欢迎随时与我们联系。
再次感谢您的支持，祝您生活愉快，工作顺利！
此致。
敬礼！
XXX公司。
通知函的格式及范文。
一、通知函的格式。
通知函是一种正式的书信形式，其格式应以清晰、简明、规范为主要特征。通知函的格式一般包含以下几个部分：
1.信头：主要包括发件人、收件人的姓名、地址、和日期等信息。
2.称呼：在发件人和收件人之间要写上礼貌、恰当的称呼，适当的称呼能够增强语气，使信函更具亲和力。
3.正文：正文是通知函信函的重要部分，应该简洁明了，表达清晰，要遵循书信的写作规范。
4.落款：主要包括发件人的签名、职务、单位和日期。
二、通知函的范文。
范文一：
XXX公司：
您好！本公司将在明天举行一次重要的会议，请于明天上午9:00前到达会议室，为期两个小时左右。为了让会议更加顺利，需要您提前准备相关材料。
会议室地点：XXX公司12楼会议室。
祝好！
8月1日。
XXX公司。
范文二：
尊敬的XXX：
感谢您报名参加本次培训。
根据招生情况统计，您所选的项目已经确认开班，课程将于本月28日开课，每周周一至周五上课，课程时间为下午1:30-5:30。请您务必按时到达并遵守培训班的相关规定。
培训地点：XXX大厦四楼。
祝好！
8月1日。
尊敬的各位领导：
我公司所制作的年度报告已经完成，现将报告电子版和印刷版抄送给各位领导，供查阅。
同时，本次年度报告的制作得到了各部门的大力支持和配合，特此将报告抄送给各部门主要负责人和相关人员，以便大家能够更深入地了解公司运营状况、财务状况及未来规划。
请各位领导和各部门主要负责人认真查阅公司年度报告，并对公司运营状况提出宝贵的意见和建议。如有需要进一步交流讨论，请及时与我联系。
谨此抄送！
敬礼。
发件人：XXX公司总经理。
抄送部门：
1.财务部。
2.人事部。
3.市场部。
4.技术部。
抄送领导：
1.董事长。
2.副总经理。
3.总工程师。
4.总会计师。
5.总经理助理。